Un sistema, tres miradas
La administradora cobra, la junta de vecinos supervisa y el residente sabe cuánto debe.
Administradoras
Todos sus residenciales y torres en un consolidado: lo facturado, lo cobrado, las cuentas por cobrar y los apartamentos más atrasados. Genere las cuotas del mes, registre pagos y emita recibos sin hojas de cálculo.
Junta de vecinos
Acceso de solo lectura para la junta de vecinos: caja, cobranza, morosidad e informe mensual de su condominio, listos para la asamblea. Ven los números sin poder modificarlos.
Residentes
Un portal en el celular con su saldo, su estado de cuenta, sus recibos y los avisos del condominio. Entran con un código enviado a su correo o a su celular, sin contraseñas.
Funciones
Todo el cobro del mantenimiento, del cargo al recibo.
Cada condominio en su moneda, pesos, dólares u otra, sin redondeos: cada centavo cuadra entre el estado de cuenta, la caja y el banco.
Cuotas de mantenimiento
Cuota mensual con monto fijo, por tipo de apartamento o según el porcentaje de participación de cada unidad. Cuotas extraordinarias en uno o varios pagos, cargos y créditos con su motivo.
Pagos y recibos
Cada pago cubre primero cuotas y moras, del cargo más antiguo al más reciente; usted elige qué otros cargos incluye y en qué orden. Emite un recibo numerado en PDF, y lo que sobra queda como saldo a favor.
Mora automática
Defina los días de gracia y el recargo: monto fijo, porcentaje de la cuota o del saldo vencido. Se aplica igual a todos los apartamentos, sin discusiones.
Reportes para la junta de vecinos
Resumen de caja, ingresos y gastos, estado de resultados, cobranza por apartamento, cargos vencidos e informe mensual. En PDF o Excel.
Fondos, cuentas y gastos
Separe el fondo de mantenimiento del fondo de reserva, lleve varias cuentas de banco y registre los gastos por proveedor con su factura adjunta.
Avisos y recordatorios
Publique avisos a todo el condominio o a apartamentos puntuales, y envíe recordatorios de pago a quienes tienen cargos pendientes.
Reservas de áreas comunes
Área social, piscina o gazebo con su horario, precio y depósito. El residente reserva desde el portal, el cargo llega a su estado de cuenta y el depósito se devuelve o se retiene por daños.
Presupuesto anual
El presupuesto del año por categoría de gasto. El informe mensual compara lo gastado con lo presupuestado, en el mes y en lo que va de año.
Caja chica
Una caja chica con su encargado, que registra cada gasto con su factura y pide la reposición. La administradora la revisa y la repone desde la cuenta del condominio.
Portal de residentes
Menos llamadas preguntando cuánto se debe.
Cada propietario e inquilino ve su saldo, su estado de cuenta y sus recibos desde el celular. Cuando transfiere, sube la foto del comprobante y usted lo confirma con un clic: el recibo sale solo.
- Acceso con un código por correo o al celular, sin contraseñas que olvidar.
- Copropietarios e inquilinos con su propio acceso a la misma unidad.
- Instrucciones de pago con la cuenta bancaria del condominio.
Recibos
Recibos de pago con el logo de su condominio.
Suba el logo una vez y aparece en cada recibo: en pantalla, impreso y en PDF. El recibo detalla qué cargos pagó, el saldo que queda y la cuenta donde entró el dinero.
Un recibo emitido no se edita. Si hubo un error, se anula con una nota y queda en el historial.
Confianza
Cuentas claras que nadie puede maquillar.
Nada se borra
Los movimientos no se editan ni se eliminan. Una corrección es un ajuste nuevo con su motivo, así el historial siempre cuadra.
Todo queda auditado
Cada cambio guarda quién lo hizo, cuándo, y cómo estaba antes. Útil para la asamblea y para la próxima administración.
Cada quien ve lo suyo
Roles de administrador, personal, junta de vecinos y seguridad, asignados por condominio. Los residentes solo ven sus propias unidades.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan las administradoras antes de empezar.
¿Sirve para administrar varios condominios?
Sí. Cada residencial o torre tiene sus apartamentos, cuotas, cuentas y roles, y la administradora ve todos en un consolidado con lo facturado, lo cobrado, las cuentas por cobrar y los apartamentos más atrasados.
¿Cómo se calcula la cuota según el porcentaje de participación?
Usted indica el presupuesto mensual del condominio y el porcentaje de participación de cada apartamento, el que fija el reglamento. Cada cuota es el presupuesto por ese porcentaje, y la suma de las cuotas da el presupuesto exacto, sin centavos de más ni de menos. También puede cobrar un monto fijo o un monto por tipo de apartamento.
¿Los residentes tienen que instalar una aplicación?
No. El portal de residentes abre en el navegador del celular. Cada propietario o inquilino entra con un código enviado a su correo o a su celular, sin contraseñas, y ve su saldo, su estado de cuenta y sus recibos.
¿Cómo se calcula la mora?
Usted define los días de gracia y el recargo: un monto fijo, un porcentaje de la cuota o un porcentaje del saldo vencido. El sistema lo aplica igual a todos los apartamentos con cargos vencidos, una vez por mes.
¿Puedo empezar con los saldos que tengo en Excel?
Sí. Le ayudamos a cargar los apartamentos, los propietarios e inquilinos y el saldo con que cada apartamento empieza, para que el primer estado de cuenta ya cuadre con lo que usted lleva.
¿Se pueden reservar las áreas comunes?
Sí. Cada área, como el área social, la piscina o el gazebo, tiene su horario, su precio y su depósito. El residente reserva desde el portal, con o sin aprobación de la administración, y el cargo llega a su estado de cuenta. Al cerrar, el depósito se devuelve o se retiene por daños.
¿En qué moneda y formato trabaja?
Cada condominio trabaja en su moneda: pesos dominicanos (RD$), dólares (US$) u otra, sin redondeos. El consolidado muestra un total por moneda, sin conversiones. Las fechas van en formato DD/MM/AAAA; los recibos salen en PDF y los reportes en PDF o Excel.
¿Qué pasa si un pago se registró por error?
Un recibo emitido no se edita: se anula con una nota que explica el motivo y queda en el historial, con quién lo hizo y cuándo. Lo mismo aplica a cualquier movimiento: las correcciones son ajustes nuevos, no borrados.
Traiga su primer condominio.
Le ayudamos a cargar los apartamentos, los propietarios y los saldos que traen de Excel.